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Hoy vamos a hablar de la utilidad que el Archivo de seguimiento tiene en GTD y la función que cumple. Francisco de Paula nos planteaba esta propuesta de tema para un episodio en nuestra comunidad en Slack: “Propongo un episodio sobre el archivo de seguimiento, su naturaleza, su contenido (acciones, proyectos o temas incubados), formas de implementa…
 
Dedicamos este episodio a resolver dos dudas de un oyente, Pablo Santos, sobre proyectos en GTD. ¿Todos los proyectos tienen que tener a la fuerza material de apoyo? ¿Qué ocurre con los proyectos que tienen una vida inferior a una semana? ¿Es necesario apuntarlos en nuestra lista de proyectos? Esperamos que este episodio os haya resultado útil y ya…
 
Hoy vamos a tratar un tema que quizá no se le dé mucha importancia en nuestro día a día, pero que cumpliendo unas pocas normas o recomendaciones, podemos rentabilizar nuestras reuniones y aprovechar de forma productiva el tiempo que invertimos en la reunión. * Tipos de reuniones * Lugar para la reunión * Orden del día previa a la reunión * Resumen …
 
En este episodio vamos a hablar sobre un tema que ya llevaba en nuestra incubadora bastante tiempo y que recientemente un usuario, Pablo Martínez, ha solicitado a través de nuestra comunidad en Slack. ¿Qué papel juega la metodología GTD cuando hablamos de entornos colaborativos? ¿Cómo se relaciona con otros métodos o formas de trabajo que involucra…
 
En este episodio vamos a hablar sobre un acontecimiento reciente que ha motivado que Manolo haya tenido que abandonar la aplicación que lleva utilizando desde hace ya varios años para gestionar las listas de su sistema GTD, OmniFocus, y haya tenido que buscar una alternativa. ¿Te imaginas por cuál habrá optado? ¿Porqué Manolo ha abandonado OmniFocu…
 
En este episodio vamos a hablar sobre unas listas concretas de nuestro sistema GTD que tienen una gran utilidad, las Agendas. No es muy habitual encontrar a personas que utilicen «algo parecido» antes de conocer GTD. ¿Pero qué son en realidad las Agendas en GTD? ¿Y cuál es la utilidad exactamente de tener listas para personas o grupos? Cómo se usan…
 
En este episodio vamos a por la tercera y por ahora última parte sobre los errores más comunes que suelen cometerse al iniciar (o avanzar) en el camino hacia el dominio de GTD. * Buscar/construir/configurar la herramienta perfecta * Intentar ajustar la metodología a la herramienta, en lugar de la herramienta a la metodología * No aclarar correctame…
 
En este episodio vamos a hablar sobre un aspecto que es de los que más preocupa a las personas que por primera vez se acercan a GTD. Estamos acostumbrados a priorizar antes, y entonces lo que hacemos es poner banderitas o destacar tareas, o correos electrónicos, para tener bien claro qué es más importante o urgente. Cuando llegamos a GTD y vemos qu…
 
En este episodio vamos a por la segunda parte de los errores más comunes que suelen cometerse al iniciar (o avanzar) en el camino hacia el dominio de GTD.Hoy tenemos con nosotros a otro nodo de OPTIMA LAB que también conocéis ya, Jordi Fortuny. Retomamos la lista en el punto que la dejamos con David, quedan un montón, así que sospecho que vamos a t…
 
En este episodio vamos a debatir sobre los errores comunes en GTD y para hablar de ello, contamos además con la presencia de David Sánchez, nodo de OPTIMA LAB. Bueno, pues lo primero de todo y si comenzamos por una persona que se acerca inicialmente a la metodología lo primero es tener un concepto claro sobre qué es GTD y que te aporta. * No leer l…
 
En este episodio vamos a tratar lo que la situación actual debido a el COVID-19 (Coronavirus) ha hecho necesario tratar. #quédateencasa. Cuídanos y cuídate. Lo primero de todo, explicar para quién no lo sepa qué es un Entorno VUCA, o entorno líquido como se le denomina también en algunos medios. El término VUCA es un acrónimo acuñado por las Fuerza…
 
En este episodio vamos a hablar sobre cómo integrar de forma idónea el correo electrónico con nuestro sistema GTD. Cometidos que puede cumplir el correo electrónico en nuestro GTD: * Bandeja de entrada * Herramienta de captura * Material de apoyo * Herramienta para ejecutar * Archivo Esperamos que os haya sido de utilidad a la hora de integrar de u…
 
En este episodio, como ya sabéis por su título, vamos a tratar uno de los temas más demandados a través de nuestras comunidades, la Planificación Natural de Proyectos en GTD. Para ello contamos con una invitada de lujo: Paz Garde. * ¿Qué es el modelo de Planificación Natural de Proyectos en GTD y para qué sirve? * ¿Bajo qué circunstancias es buena …
 
En este episodio contamos con un invitado a quien las personas que nos escucháis y también quienes formáis parte de nuestras comunidades ya conocéis, porque ya nos ha visitado en el podcast y es un miembro muy activo en las mismas: Pablo Paredes. Vamos a dedicar este episodio a charlar sobre nuestra opinión o experiencias en lo que respecta a lleva…
 
En este episodio contamos con un invitado a quien las personas que formáis parte de nuestras comunidades conoceréis, ya que es un miembro muy activo en las mismas: Francisco de Paula Juárez Roldán. Vamos a dedicar este episodio a conocer un poco más sobre Francisco, a qué se dedica y qué le ha traído a donde se encuentra ahora, ya que nos parece mu…
 
En este episodio 51 de Aprendiendo GTD Sergio cuenta con el apoyo de David Sánchez para entrevistar a José Miguel Bolívar y hablar largo y tendido sobre el estado en el que se encuentra la efectividad como competencia en nuestro país, qué estamos haciendo por desarrollarla o darla a conocer, y qué cabe esperar a este respecto a corto y medio plazo …
 
Un episodio sin guión en el que repasamos qué aspectos de nuestro sistema revisamos de forma anual. Enlace al post: http://www.aprendiendogtd.com/sin-clasificar/la-revision-anual-en-gtd/ Enlaces de interés: Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd…
 
Para profundizar en las buenas prácticas en lo que al material de apoyo a la acción y al proyecto se refiere, hemos creado 4 bloques sobre los que hablaremos en el programa: * Qué es el material de apoyo a la acción y al proyecto cuando hablamos en términos de GTD. * Errores comunes en el uso del material de apoyo. * ¿Cómo organizamos nuestro siste…
 
En el episodio de hoy tenemos como invitado a Jordi Fortuny autor del blog efectivitat.com. * Tu blog se llama Efectivitat y comenzó su carrera en 2012. ¿Porqué ese nombre y qué te impulsó a comenzar a escribir? * ¿Cómo describirías tu camino en el mundo de la efectividad? En general, desde tus primeros pasos hasta donde te encuentras hoy, ¿Qué ha …
 
En este episodio hablamos sobre el sistema de archivo en GTD. * Qué es la categoría organizativa Archivo cuando hablamos en términos de GTD. * Ejemplos de sistemas de Archivo. * Buenas prácticas a la hora de crear o mantener nuestro sistema de Archivo. * Errores comunes que se comenten al identificar, crear o mantener el Archivo. Y entre medias de …
 
En este episodio contamos como invitado con Pablo Paredes que nos hablará de su experiencia como usuario de GTD. Pablo es un usuario muy activo en nuestras comunidades de Slack y Telegram, y muchos de vosotros le conoceréis también por sus contribuciones al blog de Aprendiendo GTD®, donde ha publicado una serie muy interesante sobre cómo aplicar GT…
 
En este episodio os traemos a un invitado que además, nos acompañará en más ocasiones en el futuro: David Sánchez, consultor artesano en efectividad, nodo de la red productiva OPTIMA LAB y autor del blog Control y Perspectiva. Enlace al post: http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/control-y-perspectiva-david-sanchez Enlaces de interés:…
 
¿Qué nos dice GTD sobre nuestro espacio de trabajo? ¿Qué buenas prácticas podemos seguir a la hora de establecer su ubicación, o diseñarlo? ¿Cómo son nuestros espacios actuales de trabajo? Enlace al post: http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/gtd-y-nuestro-espacio-de-trabajo Enlaces de interés: https://www.optimainfinito.com/2009/06/g…
 
Volvemos del parón vacacional con un episodio sobre cómo gestionar el sistema cuando estamos de vacaciones y cómo enfrentarnos a él a nuestro regreso. ¿Qué hacer antes de irte de vacaciones? ¿preparas tu sistema de algún modo? ¿Qué uso le das a tu sistema durante las vacaciones? ¿Qué haces a tu regreso, para asegurar que tu sistema siga siendo oper…
 
Tres años después repasamos el paso de ejecutar corrigiendo lo que dijimos en el episodio 9, grabado en 2016. ¿Qué es ejecutar en GTD? ¿Qué tipos de trabajo existen? ¿Cómo elegimos qué hacer en GTD? Enlace al post: http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/ejecutar-en-gtd-tres-anos-despues/ Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.c…
 
Tres años después repasamos el paso de reflexionar corrigiendo lo que dijimos en el episodio 8, grabado en noviembre de 2016. ¿Qué es reflexionar en GTD? ¿Cómo se lleva a cabo una Revisión Semanal en GTD? ¿Cuales son nuestras experiencias con la Revisión Semanal en GTD? ¿Cuáles son los errores que nosotros hemos cometido? Disculpad la parte final e…
 
En este episodio tenemos el privilegio de tener con nosotros a Paz Garde. Como sabéis, Paz es consultora artesana y nodo de OPTIMA LAB y nos ha acompañado hace poquitos episodios, en el episodio 36, en el que compartimos programa con la totalidad de personas que integran la red. Como ya os prometimos en aquel momento, grabaremos episodios con cada …
 
En este episodio, tres años después, repasamos el paso de organizar corrigiendo los errores que dijimos en el episodio 7. ¿Qué es organizar en GTD? ¿Cómo se organiza? Enlace al post: http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/organizar-en-gtd-tres-anos-despues/ Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/los-5-…
 
En este episodio, tres años después, repasamos el paso de aclarar corrigiendo los errores que dijimos en el episodio 6. ¿Qué es aclarar en GTD? ¿Cómo se aclara? ¿Qué obtenemos como resultado en el proceso de aclarar? ¿Qué reglas no deberían quebrantarse al aclarar? ¿Cada cuánto tiempo se aclara una bandeja de entrada? Enlace al post: http://www.apr…
 
En julio de 2016 grabábamos el episodio 4 del podcast en el que hablábamos de los 5 pasos de GTD. Posteriormente le dedicamos un episodio completo a cada uno de los pasos y ciertamente, una vez que los escuchamos pasado el tiempo nos hemos dado cuenta de todo lo que hemos aprendido en este tiempo y de los errores que cometimos entonces. Por lo tant…
 
En este episodio anunciamos varias novedades: * Incorporación de Sergio Pantiga a la red productiva OPTIMA LAB? * Acuerdo de colaboración directa con OPTIMA LAB * La publicación de episodios del podcast pasará a tener una regularidad quincenal, salvo en los descansos vacacionales (verano, Navidad)? Y como OPTIMA LAB es el elemento central de este e…
 
A raíz de leer un artículo de David Sánchez en su blog Control y Perspectiva y como continuación de nuestro episodio 30 hemos decidido hablar este episodio sobre cómo reajustar nuestro sistema GTD. * ¿Qué nos puede llevar a necesitar reajustar nuestro sistema GTD? * ¿Qué es lo primero que debemos hacer? * Recopila todo lo que tengas pendiente * Rev…
 
Mucha veces escuchamos a personas decir que GTD no funciona o que GTD no es para todos… vamos a ver qué es lo que se suele decir y cual es la realidad de la aplicación de la metodología. * Cuesta mucho aplicar GTD * GTD es complicado y se tarda mucho en aprender * GTD no es para todos * Con GTD apuntamos listas de tareas que nunca hacemos Por supue…
 
Repasamos las novedades de Omnifocus 3 para Mac y el uso que damos a las mismas siguiendo las 10 preguntas que exponía Allen Pike de la web Inside Omnifocus * ¿Qué valor añaden las múltiples etiquetas frente a un único contexto? * ¿Qué perspectivas debería crear? * ¿Es el momento de pasarse a la versión Pro de Omnifocus? * ¿Puedo usar una combinaci…
 
Muchos de los ejemplos que contaremos son cosas que nos han ocurrido a nosotros mismos y otras muchas se han extraído de los comentarios que nos ha hecho José Miguel Bolívar o que incluso menciona en su libro Productividad personal. * Hacer tu propio GTD o “mejorar” GTD * Adoptar parcialmente GTD * No entender la metodología GTD * Seguir haciendo l…
 
En esta ocasión charlaremos sobre la reserva de bloques de tiempo, en especial sobre Timeblocking y cómo hacerlo de forma compatible con la metodología GTD®. Enlaces de interés: Planificar cada minuto de tu jornada laboral puede ser contraproducente - https://www.businessinsider.es/harvard-study-ceos-time-management-2018-6?r=US&IR=T Ejemplo de Time…
 
Manolo ha sufrido un cambio reciente en su trabajo y se ha encontrado con la necesidad de cerrar y traspasar su sistema GTD actual e iniciar uno nuevo. Nos ha parecido interesante que comparta su experiencia con todos nosotros y las ventajas y problemas que ha ido encontrando. Enlaces de interés: Por supuesto puedes ampliar información en el post d…
 
Esta semana hablaremos sobre la aplicación OmniFocus 3 y las novedades que trae la nueva versión de esta conocida app de tareas. * Múltiples etiquetas. * Ordenación manual de í­tems. * Mejoras en establecimiento de fechas. * Personalización de notificaciones. * Mejoras en diseño. * Selección múltiple de Í­tems en iOS. * Mejoras en opciones de filtr…
 
En este episodio charlaremos sobre una herramienta muy útil en GTD, el barrido mental, o mind sweep como lo llaman los anglosajones. ¿Qué es un barrido mental? ¿Cómo se hace un barrido mental? ¿Qué hacer después de un barrido mental? También hablamos sobre estos enfoques más personales: ¿Hacemos uso de este recurso del GTD? ¿En qué momentos hacemos…
 
En este episodio hablamos de esas aplicación básicas para nuestro sistema de productividad. No vamos a centrarnos en apps concretas sino en tipos o categorías de aplicaciones. App de tareas App de notas App de almacenaje en la nube App de calendario App de contactos App de gestión del tiempo http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/027-6…
 
En el episodio de hoy hablamos sobre las posibilidades de formación en GTD que existen de la mano de José Miguel Bolivar. José Miguel Bolívar es el autor del blog optimainfinito.com desde 2008 y usuario de GTD desde 2005. Además José Miguel es Certified Master Trainer y distribuidor en exclusiva de formación oficial GTD para España de la David Alle…
 
Desde el episodio 10 no hacíamos un episodio dedicado a resolver dudas y preguntas de los oyentes. En este caso tenemos varias preguntas (con audio incluido, ¡Gracias!) Además, aunque no lo comentamos en el episodio, os anunciamos que hemos abierto un espacio e Slack sobre GTD y productividad. www.aprendiendogtd.com/slack http://www.aprendiendogtd.…
 
En el episodio de hoy trataremos un tema relacionado al 100% con la metodología GTD, pero que pudiera ser aplicado indistintamente del sistema o metodología de productividad que utilicemos, los niveles de altitud, también llamados horizontes de enfoque. Qué son los niveles de altitud Para qué sirven los niveles ¿Cuales son los niveles que propone G…
 
Desde este episodio Sergio Pantiga se incorpora de forma regular al equipo de Aprendiendo GTD. En el episodio de hoy volvemos a tratar un tema que si no está 100% relacionado con la productividad o el GTD si nos consume muchísimo tiempo de nuestra jornada, la gestión del correo electrónico. Procesar como método de gestión del correo electrónico ¿Ap…
 
En el episodio de hoy tenemos un invitado muy especial, Sergio Pantiga, más conocido en Telegram como spantigaramos y uno de los oyentes mas activos en el canal de Telegram. Sergio es el director de Multiserpa, una empresa de servícios integrales de construcción, rehabilitación y asistencia técnica. Un fanático de la productividad, usuario de Apple…
 
Hoy os traemos un episodio en el que repasaremos varias leyes o dichos de la productividad a raíz de un artículo de Hipertextual que leímos hace tiempo. Hoy vamos a ver un resumen de las que se tratan en ese artículo eligiendo 10 de ellas. No las hemos ordenado de ninguna forma especial, pero estas son: Ley de los dos minutos: “Si la próxima acción…
 
Este podcast ha salido a raíz de los comentarios del grupo de Telegram del podcast y de los videos que Jeroen Sangers sobre el tema en el video podcast que tenía “Productividad en 2 minutos”. Hoy vamos a explicar cómo mantener un entorno (habitación, escritorio, tablet, etc ...) productivo que nos permita mantener y fomentar un alto grado de produc…
 
Hoy vamos a hablar de los contextos en GTD, lo que son, la aplicación que le podemos dar y por supuesto pondremos varios ejemplos de cómo los aplicamos nosotros. ¿Qué son los contextos en GTD? ¿Qué utilidad tienen los contextos en GTD? ¿Cuantos contextos hay que tener? ¿Qué contextos usamos nosotros? ¿Qué contextos usas tú? Te animamos a dejar un c…
 
En este episodio 18 vamos a tratar sobre como lidiar con las Interrupciones. Las interrupciones para mucha gente son un auténtico problema porque nos hacen perder nuestra concentración e impiden la correcta gestión de nuestros proyectos y tareas. Las interrupciones pueden ser de dos tipos: Internas y Externas Técnicas para gestionar las interrupcio…
 
Mucha veces recibimos la pregunta sobre qué app de productividad es mejor, cual es más completa o cual puede funcionar mejor para cada uno. En este episodio repasamos una serie de consejos a tener en cuenta a la hora de elegir una app de productividad. Multiplataforma y version web Exportar tareas Sincronización Organización de las tareas y tipos d…
 
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